Еще одно вспомнилось (где-то писали уже об этом): было бы совсем нелишним, если бы
организаторы и люди, им помогающие, имели бы бейджики. Во всяком случае, можно было бы сориентироваться к кому обращаться. А не так: "Она (он) там". Где там, как выглядит, как зовут... Догадайся, мол, сама...